Privātuma politika

EasyHours.eu mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu privātumu. Šī īsā privātuma politika paskaidro, kādus datus mēs vācam, kāpēc mēs tos vācam un kā mēs tos apstrādājam saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR).

Datu vākšana un mērķis

Datu glabāšana un drošība

Mēs nopietni uztveram datu drošību un ieviešam pasākumus, lai aizsargātu jūsu informāciju:

• Droši ES serveri: Visi personiskie dati (ieskaitot jūsu profilu un laika uzskaites ierakstus) tiek glabāti drošos serveros Vācijā. Datu glabāšana ES nozīmē, ka tie ir aizsargāti ar stingriem Eiropas datu aizsardzības likumiem.
• Šifrēšana: Sensitīvi dati, piemēram, jūsu GPS atrašanās vietas koordinātas, ir šifrēti gan pārsūtīšanas, gan miera stāvoklī. Tas nozīmē, ka jūsu atrašanās vieta un laika žurnāli tiek saglabāti kodētā formātā, ko nevar nolasīt bez pareizas autorizācijas. Mēs arī izmantojam nozares standarta HTTPS/SSL, lai nodrošinātu datu pārsūtīšanu starp jūsu ierīci un mūsu serveriem.
• Piekļuves kontrole: Tikai autorizēts EasyHours personāls var piekļūt personiskajiem datiem, un tikai šajā politikā aprakstītajiem mērķiem. Mēs regulāri pārskatām mūsu drošības praksi, lai novērstu neautorizētu piekļuvi vai izpaušanu.

Datu glabāšana

Mēs glabājam personiskos datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai jums sniegtu pakalpojumus un ievērotu likumu:

• Aktīvie konti: Ja jums ir aktīvs abonements vai konts EasyHours, mēs glabāsim jūsu datus (profila informāciju, darba žurnālus u.c.) visu laiku, kamēr izmantojat pakalpojumu. Tas ļauj jums piekļūt saviem vēsturiskajiem darba laikiem un darba devējiem uzturēt nepieciešamos ierakstus.
• Atcelti vai neaktīvi konti: Ja atceļat savu EasyHours abonementu vai jūsu konts kļūst neaktīvs, mēs glabāsim jūsu datus līdz vienam gadam pēc atcelšanas/neaktivitātes datuma. Mēs tos glabājam šajā periodā gadījumā, ja atkārtoti aktivizējat savu kontu vai jums nepieciešams izgūt iepriekšējos ierakstus, kā arī lai izpildītu jebkādas likumīgās glabāšanas prasības.
• Dzēšana pēc glabāšanas perioda: Pēc gada atcelšanas vai neaktivitātes mēs neatgriezeniski dzēsīsim vai anonimizēsim jūsu personiskos datus no mūsu sistēmām. Jums, protams, ir iespēja jebkurā laikā pieprasīt tūlītēju savu datu dzēšanu (skatiet Lietotāju tiesības zemāk), un šādā gadījumā mēs izpildīsim šo pieprasījumu, ja vien mums nav likumīgas saistības glabāt noteiktus datus ilgāku periodu.

Lietotāju tiesības

Kā EasyHours lietotājam un VDAR reģistrētai personai jums ir pilna kontrole pār saviem personas datiem. Jums ir šādas tiesības, kuras varat izmantot jebkurā laikā:

• Tiesības uz piekļuvi: Jūs varat pieprasīt visu to personas datu kopiju, kas mums ir par jums. Tas ietver jūsu profila informāciju un visas ar jūsu kontu saistītās laika reģistrācijas. Mēs sniegsim šo informāciju parastā elektroniskā formātā.
• Tiesības uz labošanu: Ja kādi no jūsu personas datiem ir nepareizi vai novecojuši (piemēram, ja jums nepieciešams atjaunināt savu vārdu vai e-pastu), jums ir tiesības tos labot. Parasti jūs varat atjaunināt pamatinformāciju caur sava konta iestatījumiem, vai arī varat sazināties ar mums, lai saņemtu palīdzību.
• Tiesības uz dzēšanu: Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"). To var izdarīt, dzēšot savu kontu vai sazināties ar mums, lai īpaši noņemtu jūsu datus. Ja vien mums nav pienākums saglabāt datus juridisko iemeslu dēļ, mēs nekavējoties dzēsīsim jūsu informāciju un apstiprināsim, kad tas ir izdarīts.
• Tiesības atsaukt piekrišanu: Tā kā mēs paļaujamies uz jūsu piekrišanu, lai apstrādātu jūsu datus (skatiet Juridisko pamatu zemāk), jums ir tiesības šo piekrišanu atsaukt jebkurā laikā. Piemēram, jūs varat atspējot atrašanās vietas izsekošanu, ja vairs nevēlaties izmantot reģistrēšanās funkciju (lai gan tas ierobežos pakalpojuma funkcionalitāti), vai arī varat pilnībā atsaukt piekrišanu, slēdzot savu kontu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē to datu apstrādes likumību, kas jau ir veikta, kamēr jūsu piekrišana bija spēkā.
• Citas tiesības: Jums ir arī tiesības uz datu pārnesamību (saņemt savus datus formātā, ko varat pārsūtīt uz citu pakalpojumu) un tiesības iebilst pret noteiktiem apstrādes veidiem. Tomēr EasyHours nenodarbojas ar profilēšanu vai automatizētu lēmumu pieņemšanu, izņemot to, kas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai. Ja jums ir bažas vai īpaši pieprasījumi attiecībā uz jūsu datiem, lūdzu, informējiet mūs.

Lai izmantotu savas tiesības, varat sazināties ar mūs, izmantojot informāciju sadaļā Kontaktinformācija. Mēs atbildēsim uz visiem pieprasījumiem likumā noteiktajā termiņā (parasti viena mēneša laikā).

Visbeidzot, ja uzskatāt, ka jūsu datu aizsardzības tiesības ir pārkāptas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību vietējai datu aizsardzības iestādei vai EasyHours vadošajai uzraudzības iestādei. Mēs iesakām vispirms sazināties ar mūs, un mēs darīsim visu iespējamo, lai atrisinātu jūsu bažas.

Apstrādes tiesiskais pamats

Mēs vācam un apstrādājam jūsu personas datus tikai tad, kad mums ir derīgs tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR:

• Lietotāja piekrišana: Primārais tiesiskais pamats visai datu apstrādei EasyHours ir jūsu piekrišana (VDAR 6. pants, 1. daļa, a punkts). Izveidojot kontu un izmantojot EasyHours pakalpojumu (ieskaitot mobilo lietotni atrašanās vietas balstītām reģistrācijām), jūs piekrītat savu datu vākšanai un izmantošanai, kā aprakstīts šajā politikā. Mēs lūdzam jūsu skaidru piekrišanu, kad reģistrējaties (jūsu vārda un e-pasta vākšanai) un kad izmantojat atrašanās vietas funkcijas (jūsu ierīce lūgs atļauju piekļūt atrašanās vietai).
• Likumdošanas ievērošana: Turklāt darba laika reģistrācija var būt nepieciešama, lai ievērotu darba tiesību noteikumus (VDAR 6. pants, 1. daļa, c punkts, juridiska saistība). Darba devējiem ES ir juridiskas saistības reģistrēt darbinieku darba laikus. EasyHours palīdz izpildīt šo prasību. Ja mums kādreiz būs nepieciešams apstrādāt vai saglabāt datus, lai izpildītu juridisko saistību (piemēram, tiesas rīkojumu vai nodokļu likumu), mēs to darīsim saskaņā ar šo tiesisko pamatu. Mēs jūs informēsim, ja radīsies šāda prasība.
• Likumīgas intereses: Mēs neizmantojam jūsu datus nevienam mērķim, kas būtu balstīts uz "likumīgām interesēm" bez jūsu piekrišanas. Mūsu anonimizēto analīzes datu izmantošana ir balstīta uz mūsu likumīgajām interesēm uzlabot mūsu tīmekļa vietni, bet šie dati jūs personiski neidentificē.

Īsumā, mēs apstrādājam jūsu datus ar jūsu piekrišanu un, ja nepieciešams, lai ievērotu ES darba laika likumus. Jūs varat brīvi atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, kā minēts iepriekš.

Trešo pušu pakalpojumi

Mēs nepārdodam vai nedalam jūsu personas datus ar trešajām pusēm mārketinga nolūkos. Tomēr mēs paļaujamies uz dažiem uzticamiem trešo pušu pakalpojumiem (kas visi ir GDPR saderīgi), lai efektīvi darbinātu EasyHours:

• Tīmekļa vietnes analīze: Mēs izmantojam trešās puses analīzes pakalpojumu, piemēram, SimpleAnalytics vai Plausible, lai apkopotu pamata informāciju par tīmekļa vietnes apmeklējumiem. Šie pakalpojumi ir orientēti uz privātumu un neapkopo personas datus par jums. Tie neizmanto sīkfailus vai neizseko jūs citās tīmekļa vietnēs. Dati, ko tie sniedz, ir apkopoti (piemēram, kopējais apmeklētāju skaits, populārās lapas, vispārējie ierīču tipi) un palīdz mums saprast, kā tiek izmantota mūsu tīmekļa vietne, neprofilējot atsevišķus lietotājus.
• Mitināšanas un mākoņpakalpojumi: Mūsu lietojumprogramma un datu bāze tiek mitināta uz drošiem serveriem Vācijā (ES ietvaros), ko nodrošina atzīti mitināšanas pakalpojumu sniedzēji. Šie sniedzēji darbojas kā "datu apstrādātāji" mūsu vārdā. Viņi ir saistīti ar stingriem līgumiem aizsargāt jūsu datus un apstrādāt tos tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un GDPR.
• E-pasta pakalpojums: Mēs varam izmantot e-pasta pakalpojuma sniedzēju, lai nosūtītu ar kontu saistītus e-pastus (piemēram, paroles atiestatīšanu vai paziņojumus). Šādā gadījumā mēs dalāmies tikai ar jūsu vārdu un e-pastu ar šo sniedzēju vienīgi šo e-pastu nosūtīšanas nolūkā. Viņiem nav atļauts izmantot jūsu informāciju citiem mērķiem.
• Atrašanās vietas pakalpojumi: EasyHours mobilā lietotne var izmantot jūsu ierīces iebūvētos atrašanās vietas pakalpojus (GPS), lai reģistrētu ierašanos/aiziešanu. Šie dati tiek apstrādāti, kā aprakstīts iepriekš, un netiek dalīti ar kartēšanas vai reklāmas pakalpojiem. Mēs nepārraidām jūsu reāllaika atrašanās vietu nevienam trešajam pusēm; atrašanās vietas punkti tiek nosūtīti tieši uz mūsu drošajiem serveriem.

Visi trešo pušu partneri ir rūpīgi pārbaudīti, lai nodrošinātu, ka tie atbilst GDPR standartiem. Mēs uzturām datu apstrādes līgumus ar šiem pakalpojumu sniedzējiem, lai nodrošinātu, ka jūsu dati saņem tādu pašu aizsardzības līmeni kā pie mums. Ja mēs kādreiz mainīsim vai pievienosim jaunus trešo pušu apstrādātājus, kas apstrādā personas datus, mēs atjaunināsim šo politiku un paziņosim lietotājiem, kā nepieciešams.

Datu pārsūtīšana

Visi jūsu dati tiek glabāti un apstrādāti Eiropas Savienībā. Mēs nepārsūtām jūsu personas datus uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ). Gadījumā, ja mums kādreiz būs nepieciešams pārsūtīt datus starptautiski (piemēram, izmantojot pakalpojumu, kas balstīts ārpus ES), mēs to darīsim tikai ar atbilstošiem drošības pasākumiem (piemēram, ES Komisijas standarta līguma noteikumiem) un atjaunināsim šo privātuma politiku attiecīgi. Pašlaik visi dati paliek ES.

Izmaiņas šajā politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu praksē vai juridiskos iemeslus. Ja mēs veicam būtiskas izmaiņas, mēs jūs informēsim pa e-pastu vai caur lietotni/vietni. Zemāk norādītais datums "pēdējo reizi atjaunināts" norāda, kad politika pēdējo reizi tika pārskatīta. Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo politiku, lai būtu informēti par to, kā mēs aizsargājam jūsu datus.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2025. gada 9. marts

Kontaktinformācija

EasyHours ir datu pārzinis jūsu personas datiem, kad izmantojat EasyHours.eu. Ja jums ir jautājumi, bažas vai pieprasījumi attiecībā uz jūsu personas datiem vai šo privātuma politiku, lūdzu, sazinieties ar mums:

Jūs varat arī sazināties ar mums par jebkādiem ar privātumu saistītiem jautājumiem vai lai izmantotu savas VDAR tiesības (piekļuve, dzēšana u.c.). Mēs esam šeit, lai palīdzētu, un atbildēsim pēc iespējas ātrāk, parasti 30 dienu laikā.

Ja jums ir neatrisinātas bažas, jums ir arī tiesības sazināties ar savu vietējo datu aizsardzības iestādi vai uzraudzības iestādi Vācijā (kur atrodas mūsu ES serveri) vai mūsu ES pārstāvja valstī. Mēs augstu vērtējam jūsu privātumu un darīsim visu iespējamo, lai atrisinātu jebkādas problēmas jums par apmierinājumu.

Paldies, ka uzticaties EasyHours.eu ar savām laika uzskaites vajadzībām. Mēs esam apņēmušies nodrošināt jūsu datu drošību un respektēt jūsu privātumu.