Darba laika uzskaites tabele Excel: bezmaksas veidnes, paraugi un darba grafiks
Mēneša, nedēļas, divu nedēļu un gada darba laika tabele, darba laika karte, projektu stundu uzskaite un mēneša darba grafika paraugs. Ievadiet sākuma un beigu laiku, un stundas, virsstundas, samaksa un plus/mīnus atlikums aprēķinās paši. Lielākajai daļai ir arī drukājams PDF, faili darbojas Excel, Google Sheets un LibreOffice, un e-pasta adrese nav jānorāda.
Mēneša darba laika tabele
Izvēlieties gadu un mēnesi, un visa mēneša datumi un nedēļas dienas aizpildās paši, brīvdienas ir iekrāsotas. Ierakstiet stundas vai atzīmējiet atvaļinājumu, slimību un svētku dienas – tabele salīdzina stundas ar normu un pārnes plus/mīnus atlikumu uz nākamo mēnesi.
- Datumi un nedēļas dienas aizpildās paši
- Atlikums pāriet uz nākamo mēnesi
- PDF ar katru 2026. gada mēnesi
Vislabāk der · Mēneša darba laika uzskaite, virsstundu atlikums un parakstītas tabeles
Ar EasyHours · Virsstundu atlikums atjaunojas ar katru reģistrāciju, un atvaļinājuma un slimības dienas nāk no apstiprinātiem pieprasījumiem.
Nedēļas darba laika tabele
Viens darbinieks, viena nedēļa: ievadiet pirmo dienu, un datumi aizpildās paši. Ierakstiet sākumu, beigas un pārtraukumu, un stundas, virsstundas un samaksa aprēķinās automātiski, arī maiņām, kas beidzas pēc pusnakts.
- Virsstundas pēc nedēļas vai dienas robežas
- Pamatsamaksa un virsstundu samaksa
- Drukājams PDF
Vislabāk der · Nedēļas uzskaite, stundu darbinieki un apakšuzņēmēji
Ar EasyHours · Darbinieki reģistrējas telefonā, un stundas, pārtraukumi un virsstundas saskaitās pašas. Piektdienās nav jādzenas pēc tabelēm.
Gada darba laika uzskaite
Divpadsmit savstarpēji saistītas mēnešu lapas un gada kopsavilkums. Atlikums pāriet no mēneša uz mēnesi, un izmantotās atvaļinājuma dienas tiek atskaitītas no gada normas, tāpēc viens fails aptver visu darbinieka gadu.
- 12 mēnešu lapas un gada kopsavilkums
- Uzkrātais virsstundu atlikums
- Atvaļinājuma dienas un atlikums
Vislabāk der · Viena darbinieka stundas, virsstundas un atvaļinājums visa gada garumā
Ar EasyHours · Atlikumi un atvaļinājuma dienas katram darbiniekam automātiski pāriet uz nākamo gadu, gadu pēc gada.
Darba laika karte
Klasiskā darba laika karte: līdz diviem ierašanās un aiziešanas laikiem dienā, tāpēc pusdienu pārtraukumu un dalītas maiņas ir viegli pierakstīt. Dienas un nedēļas kopsummas aprēķinās pašas, un PDF drukā divas kartes uz lapas.
- Divi ierašanās/aiziešanas pāri dienā
- Nedēļas kopsumma un virsstundas
- PDF ar divām kartēm uz lapas
Vislabāk der · Stundu darbs, dalītas maiņas un papīra darba laika kartes
Ar EasyHours · Darbinieki reģistrē ierašanos un aiziešanu ar vienu pieskārienu telefonā vai kopīgā planšetē, arī pusdienu pārtraukumu.
Projektu stundu uzskaite
Pierakstiet laiku pa projektiem un pasūtītājiem, atzīmējiet, kas iet rēķinā, un redziet katra projekta stundas, summu rēķinam un atlikušo budžetu. Norādiet datumu periodu, lai saskaitītu vienu rēķina periodu.
- Projektu saraksts ar likmēm un budžetiem
- Rēķināmās stundas un summas
- Kopsummas jebkuram periodam
Vislabāk der · Klientu darbi, projektu izmaksas un rēķini
Ar EasyHours · Darbinieki izvēlas projektu, sākot darbu, tāpēc stundas pa darbiem un klientiem ir gatavas rēķiniem.
Divu nedēļu darba laika tabele
Divas nedēļas vienā lapā ar starpsummu katrai nedēļai. Virsstundas tiek skaitītas katrai nedēļai atsevišķi, tāpēc 45 un 35 stundu nedēļa netiek saskaitītas kā 80 normālās stundas.
- Starpsummas 1. un 2. nedēļai
- Virsstundas katrai nedēļai
- Samaksa kopā par periodu
Vislabāk der · Divu nedēļu uzskaite un apstiprināšana
Ar EasyHours · Vadītāji apstiprina stundas pārskatīšanas rindā un katra algas perioda beigās eksportē tās algu aprēķinam.
Darba grafiks (mēneša paraugs)
Izvēlieties gadu un mēnesi, ierakstiet komandu un katrai dienai izvēlieties maiņu. Brīvdienas ir iekrāsotas, un plānotās stundas, maiņu skaits un cilvēku skaits katrā dienā aprēķinās no maiņu laikiem leģendā.
- Maiņas izvēlas no saraksta
- Plānotās stundas katram darbiniekam
- Cilvēku skaits maiņā katru dienu
Vislabāk der · Maiņu darba plānošana komandai uz mēnesi
Ar EasyHours · Grafiku sastāda tīmeklī un publicē darbinieku telefonos, un darbinieki var mainīties ar maiņām bez zvaniem un īsziņām.
Biežākie jautājumi par darba laika uzskaiti Excel
Kā ievadīt laikus un pārtraukumus?+
Ierakstiet laikus tā, kā tos parasti rakstāt, piemēram, 7:00 vai 15:30, un pārtraukumus minūtēs. Maiņas, kas beidzas pēc pusnakts, tiek aprēķinātas automātiski. Kopsummas redzamas decimālstundās algas aprēķinam un zem tām – stundās un minūtēs.
Kā tiek aprēķinātas virsstundas?+
Nedēļas un divu nedēļu tabele un darba laika karte par virsstundām uzskata stundas virs jūsu noteiktās nedēļas robežas (pēc noklusējuma 40 stundas), un var pievienot arī dienas robežu. Mēneša un gada tabele salīdzina stundas ar normālo darba laiku katrai nedēļas dienai un pārnes atlikumu. Virsstundu noteikumi ir atkarīgi no Darba likuma, summētā darba laika, koplīguma un darba līguma, tāpēc pirms algas aprēķina pārbaudiet robežas.
Vai šīs veidnes ir darba laika uzskaites tabeles paraugs?+
Jā, tās var izmantot kā sākuma paraugu darba laika uzskaites tabelei. Pirms izmantošanas reālā uzņēmuma procesā pielāgojiet laukus savam darba laikam, atbildīgajām personām, apstiprināšanai un glabāšanas kārtībai.
Vai veidnes strādā Google Sheets vai LibreOffice?+
Jā. Faili izmanto standarta formulas, kas darbojas Excel, Google Sheets un LibreOffice Calc. Pēc importēšanas pārbaudiet vienu vai divas kopsummas, pirms tabulu izmantojat algu vai iekšējai uzskaitei.
Vai Excel pietiek Latvijas Darba likuma prasībām?+
Tas ir atkarīgs no uzņēmuma darba laika modeļa, līgumiem, iekšējās kārtības, pārbaudēm, datu aizsardzības un glabāšanas. Excel var būt daļa no procesa, bet šī lapa nav juridiska konsultācija un veidne negarantē atbilstību. Pārbaudiet konkrēto situāciju ar grāmatvedi, algu speciālistu vai darba tiesību konsultantu.
Kad Excel sāk prasīt pārāk daudz darba, pārejiet uz EasyHours
Sāciet ar Excel veidni, ja komanda ir maza un process vienkāršs. Kad vajadzīga mobilā reģistrācija, vadītāja apstiprinājumi, labojumu vēsture un tīri Excel vai CSV eksporti, EasyHours padara darba laika uzskaiti pārskatāmāku.